هرچند که خودم طرفدار لینوکس و متن-باز هستم، اما بی انصافیه اگه بخوایم آفیس مایکروسافت رو به عنوان یکی از کاربرپسندترین و کاراترین نرم افزارهای رومیزی نادیده بگیریم و اونطور که هست، نشناسیمش. به جرات میشه گفت آفیس جذابترین محصول مایکروسافته. به همین دلیل پرفروشترین هم هست.
در این بین، Microsoft Outlook هم چیزی از بقیه محصولات آفیس کم نداره؛ خیلی مفیده و دوست داشتنی. اما بعضی افراد و شرکتها اومدن و برای این نرم افزار برنامههای سودمندی نوشتن تا بعضی از نواقصش رو جبران کنن و ابزار مفید دیگری به مجموعه ای که در خود Outlook دیده شده اضافه کنن.
اخیرا سایت techrepublic در بخش «10 things» به قلم خانم سوزان هرکینز، ده ابزار مفید برای استفاده بهتر از Outlook رو معرفی کرده. من در ادامه خیلی فهرستوار و خلاصه تر از متن اصلی، بعضی از این ابزارها رو معرفی می کنم:
1. RecoverMyEmail- این ابزار به بازیابی فایلهای pst (فایل اصلی نگهدارنده e-mailها) که به هر دلیل مخدوش و خراب میشن، کمک می کنه. طبق نظر نویسنده از pst repair tool مایکروسافت بهتر کار می کنه. اما مواظب باشین. این برنامه فقط ای-میلهای پاک شده رو برمی گردونه؛ نه فهرست تماسها و قرارها رو.
این برنامه با ویندوزهای 2000, XP, 2003, Vista سازگاره و Outlook 2000, 2002, 2003 و 2007 و Outlook Express رو پشتیبانی می کنه.
2. E-mail Follow-up
این ابزار اجازه می ده یک ابزار یادآوری خیلی دقیقتر از اون چیزی که خود Outlook داره، به همراه جزییات بیشتر داشته باشین.
این برنامه با ویندوزهای 2000, XP, 2003, Vista و 7 سازگاره و Outlook 2003 و 2007 و 2010 رو پشتیبانی می کنه.
3. Email Scheduler
Outlook ابزار ضعیفی برای زمانبندی ارسال نامه داره. شاید براتون پیش اومده باشه که زمانی رو برای ارسال یک نامه تنظیم می کنید و اون نامه در زمان مقرر ارسال نمیشه. اگه زیاد با زمانبندی ارسال ای-میل سر و کار دارید، Email Scheduler به دردتون می خوره. ضمنا با این برنامه می تونین فایل و حتی یک فولدر کامل رو به ای-میلتون ضمیمه و برای ارسال اتوماتیک زمانبندی کنین. البته این برنامه با Outlook Express و Exchange Client کار نمی کنه. از ویندوزهای XP, 2000, 2003, 7 و Vista پشتیبانی می کنه و روی Outlook 2000, 2003, XP و 2007 قابل نصبه.
4. Sent Item Organizer
اگه از اون دسته کاربرایی هستین که مجبورید ای-میلهای ارسالیتون رو مرتب کنین، Sent Item Organizer خیلی به دردتون می خوره. این برنامه اجازه میده ای-میلهای ارسالی رو با قوانین خیلی جزیی تر نسبت به خود Outlook به طور اتوماتیک دسته بندی کنین. مثلا می تونین از کلمات کلیدی یا آدرس ای-میل گیرنده برای دسته بندی خودکار ای-میلهای ارسالی استفاده کنین.
این برنامه هم ویندوزهای XP, Vista و 7 رو پشتیبانی می کنه و رو Outlook 2000, XP, 2003, 2007 و 2010 نصب میشه.
5. Easy2Add
شاید برای شما هم پیش اومده باشه که بخواید یک قرار کاری رو به Outlook اضافه کنین، ولی تمایل نداشته باشین کل برنامه رو اجرا کنین و منتظر شین تا MS Outlook با همه بند و بساطش بارگذاری بشه. برنامه Easy2Add این کار رو براتون ساده می کنه. با اجرای اون از system tray و وارد کردن موضوع قرارتون (البته به شرط رعایت چند تا قانون کوچولو در مورد قالب و فرمت اطلاعات ورودی)، لیست قرارهاتون تو Outlook بدون اجرای اون بهروز میشه. این برنامه هم ویندوزهای XP و Vista رو پشتیبانی می کنه و روی Outlookهای 2002 و 2003 و 2007 نصب می شه. البته تست روی Outlook 2010 هم مشکلی رو نشون نداده. منتها تو مستندات تولیدکننده اشاره ای به Outlook 2010 نشده.